事務の仕事を、
入力から確認だけに。
請求書も領収書もメールも、あなたが開いたときには読み取りと仕分けと記帳の下書きが終わっています。残る仕事は、目を通して確定することだけ。手入力・転記・会計ソフトへの二重入力を、事務の仕事から外します。
請求書が1枚届いてから、記帳が終わるまで
同じ1枚の請求書を、今どう処理していて、導入後はどうなるかを並べています。
7つの工程を、人がつなぐ
- 受信箱から請求書を見つける
- PDFを開いて内容を読む
- 取引先・金額・日付を台帳に打ち込む
- 勘定科目と税区分を判断する
- 会計ソフトにもう一度入力する
- 支払予定をカレンダーに書き写す
- 入金・出金を通帳と突き合わせる
あなたがやるのは、2つだけ
- 受信箱から請求書を見つける
- PDFを開いて内容を読む
- 取引先・金額・日付を台帳に打ち込む
- 勘定科目と税区分を判断する
- 下書きに目を通して、確定する
- 会計ソフトにもう一度入力する
- 必要なときにCSVで書き出す
届いてから、締めるまで
受信・読み取り・記帳・承認・請求は、別々のツールではなく一つの流れです。
受信箱を開いた時点で、仕分けは終わっている
メール・チャット・問い合わせフォームに届いたものを自動で取り込み、内容ごとに整理して顧客に紐付けます。誰が何を対応したか分からない、という状態がなくなります。
受信箱の仕分けと転送作業がなくなるGmail / Microsoft 365 / Slack と直接つながるので、転送設定は不要です。
請求書も領収書も、人が打ち込まない
取引先・金額・日付・品目を自動で読み取ります。読み取りはお使いのパソコンの中で行うため、原本を外部のサービスへ送りません。和暦や区切りのない日付もそのまま扱えます。
1枚ずつ目で追って打ち込む作業がなくなる名刺・通帳PDFも同じように扱えます。原本は自社のフォルダに残ります。
勘定科目まで入った状態で、机に届く
読み取った内容から記帳の下書きを作ります。証憑が届かない固定費や、通帳・カードの明細も取り込むので、月末に「これ何だっけ」が残りません。振込手数料は自動で判別して先に記帳し、二重計上を防ぎます。
会計ソフトへの二重入力がなくなる顧問税理士と連携していれば、どの行がまだレビューされていないか、証憑が足りないかを台帳の上で追えます。freee / マネーフォワード / 弥生 の形式で出力でき、今の会計フローは変えなくて構いません。
外したときは、その場で直せる
カード明細のように取引先名しか手がかりのない取引では、勘定科目を取り違えることがあります。サーバー代やクラウドの利用料が雑費に落ちる、といったことです。台帳の上で選び直せばその場で直り、人が承認して初めて帳簿に載ります。
取り違えたまま帳簿に残ることがないよく使う取引先は組織のルールに登録すれば、次回から自動で正しい科目が当たります。手順が決まっているので担当者が違っても結果は同じで、外出中でも iPhone に承認の通知が届きます。
請求も入金確認も、同じ画面の中で終わる
適格請求書（インボイス）の発行、入金予定と支払予定の管理、入出金との消し込みまで。売る側・買う側の両方を一つの台帳で扱うので、別のツールへ数字を写す必要がありません。
月次が締まるまでの日数が短くなる登録番号と税率ごとの内訳が入った適格請求書をそのまま発行できます。顧問税理士にレビュー欄を開けば、経費算入や按分の判断もこの画面の中で受け取れます。
自社の数字で、確かめてください
下は記入例です。枚数と時間を自社の実態に置き換えると、いま入力に使っている時間が出ます。
| 月に処理する請求書・領収書 | 100 枚 |
|---|---|
| 1枚あたりの入力・転記の時間 | 4 分 |
| 会計ソフトへの再入力 | 同じ数字をもう一度 |
| いま入力に使っている時間 | 月 約 6.7 時間 ／ 年 約 80 時間 |
※ Automatter が置き換えるのは、この入力・転記の部分です。下書きに目を通して確定する時間は残ります。 削減できる時間は書類の種類や社内の手順によって変わるため、実際の効果は無料期間中に自社の書類でご確認ください。
自動化して困るところは、自動化していません。
会計と対外連絡は、間違えると取り返しがつきません。Automatter が自分で決めてしまうことは、ひとつもありません。
向いているのは
少人数で経理と事務を回していて、担当者が休むと処理が止まってしまう。
書類が溜まってから慌てて処理している。数字が固まるのが翌月末になる。
顧問先の帳簿と原本を安全に見たい。レビューまで一つの画面で済ませたい。
必要になったときに、すでに入っています
追加の契約や別のツールを増やさずに、そのまま使えます。
顧客・取引先・案件・契約をひとつのデータベースで。受信した書類やメールが自動で顧客に紐付き、やり取りの履歴が自然にたまります。
税理士を席を消費せず招待でき、共有した相手だけが帳簿と原本を見られます。レビュー済みか、証憑が足りていないかは台帳の行ごとに分かります。いつでも共有を止められます。
フォームや問い合わせメールに、決めておいた文面で即時に返信します。送信アカウントは使い分けられます。
管理者・経理・担当・閲覧など、役割ごとに見える範囲と操作を分けられます。端末単位の管理もできます。
どの端末でも同じデータ・同じ計算結果。デスクで処理して、外出先で承認できます。
読み取りや仕分けに使うAIを用途ごとに指定できます。パソコンの中だけで完結させる設定も可能です。
まずは30日間、無料で。
クレジットカードの登録は必要ありません。期間が過ぎても、自動で課金されることはありません。
受信箱・書類の取り込み・分類・タスク化
Inbox の内容に加えて、記帳・請求書の発行・問い合わせ返信
- すべて30日間 無料（1 アカウント（席）あたり・月額）。決済はクレジットカード（Stripe による決済）。
- 追加機能：SEO 改善機能 ¥880/月（6 アカウントごと）。
- 年額でお支払いの場合は月額の 10 か月分です（2 か月分にあたる金額が不要になります）。
- 解約はいつでも行えます。解約後 30 日間はデータの閲覧と書き出しができるので、使わなくなっても中身を取り出せます。
- 大規模なご利用や個別要件がある場合は、お問い合わせいただいたうえで個別にお見積りします。
入力に使っている時間を、返してください。
説明を読むより、自社の請求書を1枚入れてみるほうが早いはずです。ダウンロードして、30日間無料でお試しください。
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